會議室排程系統
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Room Agent
Room Agent™ 軟體可將 TouchLink® Pro 觸控面板轉換為功能齊全的房間預定設備，進而方便顯示房間的會議資訊以及當前狀態。使用 Room Agent 觸控面板無需程式設計，只是作為 Microsoft® Exchange、Office 365™ 和 Google Calendar™ 的用戶端進行操作。通過觸控面板預定房間非常簡單方便，只需輕輕按下“預定”鍵。直覺化的介面還能以時間表的形式清楚地顯示房間的當前狀態以及可預定的時間。除了可客製化的觸控面板介面外，面板上的發光 LED 指示燈可通過不同的顏色，讓您在很遠的大廳裡也能看到房間的當前使用狀態。它還提供多種安裝選項。
說明
用於 TouchLink Pro 觸控面板的免費房間預定軟體
特性
- 可在連接至 Microsoft® Exchange、Office 365™ 和 Google Calendar™ 的觸控面板、 電腦、智慧型手機或平板電腦上按需求預訂
- 可與 Microsoft Exchange 2007、2010、2013 和 2016 以及 Office 365 輕鬆整合，並通過 Outlook 提供便捷的調配安排
- 無需年費或維護費用
- 可輕鬆配置單個觸控面板或是具有相似設定的多個觸控面板
- 房間使用資料提供了趨勢和活動分析 — 每個觸控面板都包括一個可下載的 Scheduling Activity 檔，讓您能夠對整個企業內的房間使用情況、活動模式及動態進行分析。
- 提供服務帳戶和類比支援 — 觸控面板可通過 Exchange 或 Office 365 服務帳戶進行配置，簡化了行政管理工作。
- 當預訂的會議一結束，會議室即自動恢復到可用狀態
- Exchange 和 Office 365 自動搜索功能簡化了系統設定
- 能將韌體同時推送到單個或多個面板
- Check-In 按鍵可對預定會議的出席情況進行確認，即使會議延期舉行，也能保留該房間的預定狀態
- 支援多種語言 – Extron Room Scheduling 目前可支援 26 種語言
- 兩種主題顏色、自訂載入的背景圖片和透明度控制提供了個性化的品牌選項
- 可客製化的日期和時間格式，並能在觸控面板上預覽使用者介面
- 可客製化的房間使用時間段 — 為預定的房間選擇會議開始和結束的時間。
- 查看當天安排的會議詳情
- 支援 Google Calendar
RoomAware 技術功能 —
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RoomAware 技術可確認您預定的會議資訊並自動開啟所有的設備，在您到達之前準備好會議室，進而
節省了寶貴的時間 - 使用觸控面板查找附近的可用房間
- 將Room Scheduling 觸控面板功能與室內控制系統相結合
